Cục Lưu trữ (Văn phòng Trung ương Đảng) làm việc với Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Kon Tum

Bên cạnh việc trao đổi, nắm tình hình thực tế ở cơ sở, Đoàn công tác còn tiến hành kiểm tra công tác văn thư, lưu trữ thực hiện Quy định số 270-QĐ/TW, ngày 06-12-2014 của Ban Bí thư Trung ương khóa XI “về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam” và tình thực hiện Đề án phát triển công tác văn thư, lưu trữ Đảng, tổ chức chính trị-xã hội giai đoạn 2018-2025, tầm nhìn đến năm 2035; việc thực hiện chế độ bảo vệ bí mật nhà nước của Đảng và Nhà nước trong công tác văn thư, lưu trữ; ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động công tác văn thư, lưu trữ; công tác thu thập, bổ sung, chỉnh lý tài liệu; việc tổ chức phục vụ khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ; công tác bảo quản tài liệu lưu trữ của cơ quan.
Báo cáo tại buổi làm việc của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy cho biết, để triển khai thực hiện chỉ đạo của Trung ương, của Tỉnh uỷ, cơ quan đã chủ động xây dựng Chương trình số 53-CTr/BTGTU, ngày 08-3-2019 thực hiện Kế hoạch số 71-KH/TU, ngày 17-9-2018 của Ban Thường vụ Tỉnh ủy “về thực hiện Đề án phát triển công tác văn thư, lưu trữ Đảng và tổ chức chính trị-xã hội tỉnh Kon Tum giai đoạn 2018-2025, tầm nhìn đến năm 2035”; Quy chế số 04-QC/BTGTU, ngày 20-4-2021 “về công tác văn thư và công tác lưu trữ”; Hướng dẫn số 35-HD/BTGTU, ngày 14-9-2022 “về thể thức và kỹ thuật trình bày văn bản của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy”. Đối với việc ứng dụng công nghệ thông tin vào hoạt động công tác văn thư, lưu trữ, đã thực hiện việc đăng ký, quản lý văn bản đi, đến trên phần mềm ứng dụng Lotus Notes, Eoffice; duy trì thực hiện đúng quy trình xử lý công văn đi, đến trên mạng thông tin diện rộng của Đảng, đảm bảo nhanh chóng, chính xác, kịp thời, phục vụ tốt sự lãnh đạo, điều hành của lãnh đạo Ban; thường xuyên cập nhật, lưu giữ văn bản đến và văn bản phát hành trên mạng nội bộ (Sever) đáp ứng yêu cầu khai thác. Việc khai thác, sử dụng tài liệu lưu trữ tại Ban được thực hiện chặt chẽ, đúng quy định. Tài liệu sau khi chỉnh lý, được đưa vào Kho lưu trữ sắp xếp gọn gàng và thực hiện chế độ bảo quản theo quy định…
Trên cơ sở báo cáo của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy và qua trao đổi trực tiếp, Đoàn công tác đánh giá cao về Bộ phận văn thư, lữu trữ của Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy Kon Tum thời gian qua; đề nghị Bộ phận văn thư, lưu trữ Ban Tuyên giáo Tỉnh ủy thời gian tới phát huy ưu điểm, khắc phục hạn chế và tiếp tục thực hiện nghiêm về nội dung Quy định số 270-QĐ/TW, ngày 06-12-2014 của Ban Bí thư Trung ương khóa XI “về Phông Lưu trữ Đảng Cộng sản Việt Nam”.

Tin, ảnh: Nguyễn Văn Thương